Sehr geehrte Damen und Herren,

seit dem 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese sieht vor, den Umgang und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Unternehmen in der Europäischen Union einheitlich zu regeln.

Durch das Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, unsere Kunden über die Verordnung zu informieren und Ihnen bei Bedarf die Möglichkeit anzubieten, mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Darüber hinaus informieren wir transparent darüber, welche Daten zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und für welche Dauer bei uns verarbeitet und gespeichert werden.

Webseitenzugriff und technische Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, um die Webseite sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-Informationen, Statuscodes sowie technische Fehlerlogs gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Webseite, der technischen Fehleranalyse, der Abwehr und Nachvollziehbarkeit von Missbrauchsversuchen sowie der Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer Online-Dienste.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Was ändert sich für mich als Kunde von menkiSys Networks e.U.?

Kurzfristig: Nichts. Ihre Domains bleiben registriert und Ihr Webhosting bzw. Ihr Server bleibt weiterhin erreichbar.

Langfristig kann es unter bestimmten Voraussetzungen erforderlich sein, mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen, wenn:

• Sie Domains im Auftrag Ihrer eigenen Kunden als Wiederverkäufer registrieren
• Sie bei menkiSys ein Webspace- oder E-Mail Account nutzen
• Sie kommerzielle Inhalte (wie Werbung) auf Ihrer Webseite anbieten

Ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist, hängt von der konkreten Nutzung der jeweiligen Leistung ab. Insbesondere kann ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich sein, wenn über von menkiSys bereitgestellte Dienste personenbezogene Daten Dritter in einem geschäftlichen, beruflichen oder organisatorischen Kontext verarbeitet werden.

Zusätzlich möchten wir von menkiSys nicht mehr Daten speichern als notwendig und benötigt werden. Zukünftig werden wir damit Accounts löschen, welche innerhalb von 12 Monaten nicht genutzt werden.

Als inaktiv werden bei menkiSys Accounts bezeichnet, bei welchen:

• kein Login in den Kundenbereich bzw. in das Paket oder Server (innerhalb von 12 Monaten) erfolgte
• keine Einzahlungen getätigt wurden und kein Guthaben besteht
• keine aktiven Server und Domains oder andere Dienstleistungen bestehen oder genutzt werden

Für diese Accounts besteht keine Notwendigkeit der Datenspeicherung, weshalb wir diese Daten löschen werden. Sie werden über die bevorstehende Löschung des Accounts separat per E-Mail informiert und können die Löschung durch erneutes Einloggen jederzeit verhindern.

Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO

Soweit menkiSys Networks e.U. im Rahmen ihrer Hosting-, Server-, Cloud-, Backup-, Domain- oder sonstigen IT-Dienstleistungen personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung als Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO.

In diesen Fällen bleibt der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die von ihm verarbeiteten Inhalte, Systeme und personenbezogenen Daten. menkiSys Networks e.U. verarbeitet diese Daten ausschließlich nach dokumentierter Weisung des Kunden, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zu einer abweichenden Verarbeitung besteht.

Für entsprechende Leistungen stellt menkiSys Networks e.U. auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Sie können den vorgefertigten Vertrag bei unserem Support unter der Mailadresse: info(@)menkisys.at jederzeit schriftlich anfordern. Unter Angabe Ihrer Kundennummer können wir den Vertrag vorausfüllen und bei Bedarf unterzeichnen.

Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern.
Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung, z. B. einen Online-Shop, eine Bedeutung erhält, etwa den Inhalt eines virtuellen Warenkorbes.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.
Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Eingebettete Social Media Elemente Datenschutzerklärung

Wir binden auf unserer Webseite Elemente von Social Media Diensten ein um Bilder, Videos und Texte anzuzeigen.
Durch den Besuch von Seiten, die diese Elemente darstellen, werden Daten von Ihrem Browser zum jeweiligen Social Media Dienst übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese Daten.
Die folgenden Links führen Sie zu den Seiten der jeweiligen Social Media Dienste wo erklärt wird, wie diese mit Ihren Daten umgehen:

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Für YouTube gilt die Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
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Facebook Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Facebook, einem Social Media Network der Firma Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Welche Funktionen (Soziale Plug-ins) Facebook bereitstellt, können Sie auf https://developers.facebook.com/docs/plugins/ nachlesen.
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Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Facebook sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf https://www.facebook.com/policy.php.

Weitere Informationen und Dokumente:
Datenschutzgrundverordnung: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj 

Bei weiteren Fragen rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung!